Rovado App öffnen

Die Rovado-Anleitung

Schritt für Schritt durch die App – von den 30 Testtagen über den Kostenvoranschlag bis zu Freigabe, Bautagebuch, Rechnung und Nachkalkulation.

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Inhalt
  1. Was Rovado kostet und wie die 30 Tage laufen
  2. Betrieb einrichten und App aufs Handy holen
  3. Kunden anlegen
  4. Baustellen anlegen und verwalten
  5. Wochenplan: Wer ist wann auf welcher Baustelle?
  6. Fotos & Aufmaß: Der Ortstermin
  7. Betrieb & Preise: Leistungen, Material, Geräte & Co.
  8. Kostenvoranschlag erstellen und als PDF drucken
  9. Freigabe: Der Kunde stimmt per Link zu
  10. Stunden & Material: Maschinen und Nachträge
  11. Bautagebuch: Dokumentation fast von allein
  12. Rechnung stellen – auch in Abschlägen
  13. Lieferscheine, Mahnungen und Steuerberater-Export
  14. Hat sich’s gelohnt? Die Nachkalkulation
  15. Arbeiten im Funkloch

1Was Rovado kostet und wie die 30 Tage laufen

Damit Sie von Anfang an wissen, worauf Sie sich einlassen: Hier steht, was Rovado kostet, was nach den 30 Tagen passiert – und was ganz sicher nicht passiert.

30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte

Bei der Registrierung geben Sie keine Zahlungsdaten an: keine Kreditkarte, keine Bankverbindung, kein Zahlungsdienstleister. 30 Tage lang steht Ihnen alles offen – jede Funktion, so viele Baustellen, Kunden, Kostenvoranschläge und Rechnungen, wie Sie brauchen.

Daraus wird kein Abo

Wenn die 30 Tage vorbei sind, wird nichts abgebucht, es verlängert sich nichts von selbst, und niemand ruft Sie an. Zahlen müssen Sie erst, wenn Sie sich ausdrücklich dafür entscheiden.

Der Zähler kommt erst in der letzten Woche

Die ersten gut drei Wochen sagt die App dazu gar nichts. Erst in der letzten Woche steht oben im Bildschirm eine Zeile wie „Noch 5 Tage kostenlos testen." – damit das Ende Sie nicht überrascht. Diesen Hinweis sieht nur der Chef; Ihre Mitarbeiter bekommen ihn nicht zu Gesicht.

Wenn Sie das Datum vorher wissen wollen: Es sind 30 Tage ab dem Tag, an dem Sie den Betrieb registriert haben. Wer sich am 2. September anmeldet, hat also bis zum 2. Oktober Zeit.

Danach: Lesemodus statt Schluss

Läuft die Zeit ab, wird nichts gelöscht und nichts abgeschaltet. Rovado geht in den Lesemodus:

  • Ansehen geht weiter – alle Baustellen, Fotos, Aufmaße, Kostenvoranschläge, Bautagebücher, Lieferscheine und Rechnungen.
  • Drucken und PDF geht weiter – ebenso die X-Rechnung als XML-Datei und der Steuerberater-Export als CSV-Tabelle.
  • Ändern und Neuanlegen ist gesperrt. Der Knopf für eine neue Baustelle verschwindet; wo es doch jemand versucht, sagt Rovado klar Bescheid, statt es still zu schlucken.
  • Löschen bleibt möglich. Es sind Ihre Daten – Sie sollen sie auch wieder loswerden können. Einzige Ausnahme: gestellte Rechnungen und Baustellen, an denen welche hängen – die müssen 8 Jahre aufbewahrt werden.
Weitermachen? Eine kurze Mail genügt

Schreiben Sie an info@rovado.de – in der App führt der Knopf Jetzt freischalten direkt dorthin. Wir schalten Ihren Zugang wieder frei, und Sie arbeiten mit allen Daten genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Wie bezahlt wird, sagen wir Ihnen vorher; Rovado bindet keinen Zahlungsdienstleister ein und speichert keine Bank- oder Kreditkartendaten.

Monatlich
24,90 € / Monat

Für den ganzen Betrieb. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Jahreszahlung
19,90 € / Monat

238,80 € einmal im Jahr statt 298,80 € – also 60 € gespart.

Was im Preis steckt
  • Alle Mitarbeiter inklusive – kein Aufpreis je Nutzer, weder fürs Büro noch fürs Handy.
  • Alle Funktionen inklusive – keine Zusatzpakete, keine Einrichtungsgebühr.
  • Keine Begrenzung bei Baustellen, Kunden, Kostenvoranschlägen oder Rechnungen.
  • Verbesserungen und neue Funktionen sind enthalten.
Auch das bezahlte Jahr verlängert sich nicht von selbst. Es läuft aus – und dann gilt dasselbe wie nach der Testphase: Lesemodus statt Abbuchung. In der letzten Woche steht der Zähler wieder in der App („Dein Abo läuft noch 5 Tage."). Wollen Sie weitermachen, sagen Sie kurz Bescheid.
Rovado ist ein Angebot für Betriebe, nicht für Privatpersonen. Die Beträge gelten je Betrieb; eine etwaige gesetzliche Umsatzsteuer ist darin enthalten. Die verbindlichen Einzelheiten stehen in den AGB.

2Betrieb einrichten und App aufs Handy holen

Öffnen Sie app.rovado.de und tippen Sie auf Betrieb registrieren.
Geben Sie den Namen Ihres Betriebs, Ihren Namen, E-Mail, Passwort und Ihren Einladungscode ein (Rovado ist derzeit nur auf Einladung nutzbar – den Code bekommen Sie von uns) und wählen Sie Ihr Gewerk – Rovado füllt dann Leistungen, Material, Geräte und Vorlagen automatisch mit passenden Startwerten. Alles davon können Sie später ändern.
Setzen Sie die drei Häkchen darunter – ohne sie dürfen wir kein Konto anlegen: dass Sie sich als Unternehmer anmelden (Rovado ist nichts für Privatpersonen), dass Sie AGB und Datenschutzerklärung gelesen haben, und dass Sie den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abschließen. Den brauchen Sie, weil in Rovado auch die Daten Ihrer eigenen Kunden liegen. Unter jedem Häkchen steht der Link zum jeweiligen Text.
Nach der Anmeldung landen Sie direkt in der App – fertig. Es gibt nichts zu installieren und nichts einzurichten. Ihre 30 Tage laufen ab diesem Augenblick (siehe Kapitel 1).
Passwort vergessen? Auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen? tippen, E-Mail-Adresse eintippen, abschicken. Sie bekommen eine E-Mail mit einem Link – Absender ist noreply@mail.app.supabase.io, der Anmelde-Dienst unseres Datenbank-Dienstleisters Supabase (Rovado selbst verschickt keine E-Mails). Kommt nichts an, bitte in den Spam-Ordner schauen. Der Link öffnet die App; dort tippen Sie Ihr neues Passwort zweimal ein – fertig. Ihr altes Passwort kennen wir nicht, es ist nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert.
Passwort ändern: In der Kopfleiste auf 👤 tippen (Mein Konto), dann Passwort ändern: neues Passwort zweimal eintippen, Passwort speichern. Das geht für den Chef und für jeden Mitarbeiter – jeder nur für sein eigenes Konto.
Mitarbeiter einladen: Konten für Ihre Leute legen Sie selbst an – ohne uns. Unter Betrieb & Preise den Bereich Mitarbeiter aufklappen, auf ＋ Einladungslink erzeugen tippen (auf Wunsch mit dem Namen, für wen der Link gedacht ist) und den Link über 📤 Einladung teilen per WhatsApp, E-Mail oder wie Sie sonst mit Ihren Leuten schreiben verschicken. Der Link enthält einen Mitarbeiter-Code (MA-XXXX-XXXX), der einmal gültig ist und nach 14 Tagen verfällt. Öffnet Ihr Mitarbeiter den Link, zeigt die Anmeldeseite „Einem Betrieb beitreten": Er tippt seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und ein eigenes Passwort ein (der Code steht schon drin), setzt das Häkchen, dass er die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat – und ist sofort in Ihrem Betrieb. Einen Vertrag schließt er nicht; das haben Sie für den Betrieb schon getan.

Was ein Mitarbeiter sieht: nur die Baustellen, die Sie ihm zuweisen oder im Wochenplan einplanen – dort Fotos, Stunden, Maschinen, Material, Lieferscheine und den Wochenplan. Was er nicht sieht: Preise, Kostenvoranschläge, Rechnungen, die Nachkalkulation und „Betrieb & Preise". Sperren und freigeben: In derselben Liste steht neben jedem Konto Sperren – ein gesperrter Mitarbeiter kommt nicht mehr in die App, seine Stunden und Einsätze bleiben aber mit seinem Namen erhalten. Freigeben macht das rückgängig, etwa nach der Winterpause. Offene Einladungen, die niemand mehr braucht, löschen Sie dort ebenfalls. Nur das Konto selbst ganz löschen können wir allein – auf Anfrage an info@rovado.de. Mitarbeiter kosten nichts extra – sie sind im Preis enthalten, egal wie viele.
App auf den Startbildschirm: Auf dem iPhone in Safari unten auf „Teilen" und dann „Zum Home-Bildschirm" tippen. Auf Android in Chrome oben rechts aufs Menü und „App installieren". Danach startet Rovado wie eine normale App – mit eigenem Symbol.
Sprache wählen: Rovado gibt es auf Deutsch, Türkisch und Englisch. Die Auswahl (Deutsch / Türkçe / English) steht oben rechts – schon auf der Anmeldeseite und später in der Kopfleiste. Jeder im Team wählt für sich; das Gerät merkt sich die Einstellung. Kostenvoranschläge, Rechnungen und das Bautagebuch bleiben immer auf Deutsch.

3Kunden anlegen

Oben auf den Reiter Kunden, dann auf + Neuer Kunde.
Nur der Name ist Pflicht – Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail und Notizen können Sie jederzeit nachtragen.
Zum Ändern einfach den Kunden in der Liste antippen – dort finden Sie auch den Löschen-Knopf.
Bei Stammkunden lohnt sich die Adresse: Die können Sie später bei jeder neuen Baustelle mit einem Knopfdruck übernehmen.

4Baustellen anlegen und verwalten

Im Reiter Baustellen auf + Neue Baustelle.
Kunde wählen, eine Bezeichnung vergeben (z. B. „Terrasse und Einfahrt") und die Baustellen-Adresse eintragen – oder per Knopf Adresse vom Kunden übernehmen.
Jede Baustelle hat einen Status, den Sie im Baustellen-Detail umstellen: Begehung → Angebot → Freigegeben → In Arbeit → Fertig → Abgerechnet. So sehen Sie in der Übersicht sofort, wo jeder Auftrag steht.
Der rote Faden: Im Baustellen-Detail sind die Knöpfe in zwei Gruppen sortiert – „Auf der Baustelle" (Fotos & Aufmaß, Stunden & Material, Bautagebuch, Lieferscheine) und „Büro" (Kostenvoranschlag, Rechnungen, Nachkalkulation). Der Knopf, der zum aktuellen Status passt, ist blau hervorgehoben und trägt den Zusatz · nächster Schritt. Wenn Sie nicht wissen, wo es weitergeht: einfach den nehmen.
Die Liste hilft beim Suchen: Laufende Baustellen stehen oben, erledigte unten. Ganz oben führt die Karte Zuletzt: … zurück zu der Baustelle, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, und eine überfällige Rechnung meldet sich in der Zeile der Baustelle rot.
Im Baustellen-Detail gibt es die Knöpfe 📞 Kunde anrufen und 🗺️ Route zur Baustelle – praktisch, wenn Sie morgens im Auto sitzen.
Löschen: Eine Baustelle mit gestellten oder bezahlten Rechnungen lässt sich nicht löschen – Rechnungen müssen 8 Jahre aufbewahrt werden. Alles andere (Fotos, Stunden, Rechnungs-Entwürfe, Lieferscheine, Wochenplan-Einträge) wird beim Löschen der Baustelle mitgelöscht.

5Wochenplan: Wer ist wann auf welcher Baustelle?

Oben im Menü auf Plan tippen. Der Wochenplan beantwortet die Frage, die montags um sechs auf jedem Hof gestellt wird: Wer fährt heute wohin?

Aufbau: Sie sehen eine Woche als Liste – Montag bis Sonntag untereinander, der heutige Tag ist orange umrandet. Mit ‹ und › blättern Sie durch die Wochen, Zurück zu dieser Woche bringt Sie sofort wieder zum Heute.
Einplanen: Beim gewünschten Tag auf + Einplanen tippen, die Baustelle wählen und – wenn Sie Mitarbeiter haben – ankreuzen, wer mitfährt. Dazu können Sie eine kurze Notiz schreiben, etwa „nur vormittags“ oder „Bagger mitnehmen“.
Mehrere Tage hintereinander: Die gewählte Baustelle bleibt stehen, wenn Sie den nächsten Tag öffnen. Dieselbe Truppe für Montag bis Mittwoch einzuplanen sind also drei Tipps – nicht dreimal alles neu.
Ein-Mann-Betrieb: Solange Sie keine Mitarbeiter angelegt haben, fragt Rovado gar nicht erst nach Namen. Sie wählen nur die Baustelle, und der Tag ist vorgemerkt.
Ihre Leute sehen ihren Plan: Mitarbeiter finden unter Plan ihre eigenen Tage und sehen, wer mit ihnen auf der Baustelle ist. Ändern darf den Plan nur der Chef. Wen Sie einplanen, der bekommt die Baustelle automatisch zugewiesen – Sie müssen das nicht extra tun.
Wieder austragen: Auf das rote ✕ neben dem Namen tippen. Die Baustellen-Zuweisung bleibt bestehen, damit schon gebuchte Stunden nicht verloren gehen.
Auf jeder Baustelle zeigt die Karte „Geplante Tage“, wann es dort als Nächstes weitergeht – mit einem Knopf direkt in den Wochenplan.
Noch keine Mitarbeiter in der App? Laden Sie Ihre Leute per Einladungslink ein (Kapitel 2, „Mitarbeiter einladen“) – sobald sich jemand damit registriert hat, erscheint er im Wochenplan zur Auswahl. Extra kosten Mitarbeiter nichts. Bis dahin planen Sie einfach die Baustelle für den Tag ein, ganz ohne Namen.

6Fotos & Aufmaß: Der Ortstermin

Baustelle öffnen und auf 📷 Fotos & Aufmaß tippen.

Fotos: 📷 Foto aufnehmen öffnet die Kamera – Datum und Uhrzeit werden automatisch unten rechts fest ins Bild eingebrannt (als Baustellendokumentation). 🖼️ Foto hochladen holt vorhandene Bilder aus der Galerie, ohne Stempel. Unter jedem Foto können Sie eine Bildunterschrift eintippen.
Aufmaß: Bei + Position eine Bezeichnung eingeben (z. B. „Aushub Terrasse"), Einheit wählen und die Rechenhilfe nutzen: Länge × Breite für Flächen, Länge × Breite × Tiefe für Kubikmeter – oder für Maler „Wandfläche Raum": Raumlänge, -breite und -höhe eingeben, Fenster und Türen als Abzug in m², und die Wandfläche wird automatisch berechnet.
Die eingegebenen Maße werden mitgespeichert – auch später ist noch nachvollziehbar, wie jede Menge zustande kam. Das Ergebnis können Sie vor dem Speichern jederzeit von Hand überschreiben.
Notizen: Mit + Begehung (heute) legen Sie einen Ortstermin an und halten Absprachen und Besonderheiten fest.

7Betrieb & Preise: Leistungen, Material, Geräte & Co.

„Betrieb & Preise" ist Ihr Preisbuch – hier lebt alles, woraus Rovado Ihre Kostenvoranschläge baut. Das Gewerke-Paket hat sie beim Start gefüllt; ergänzen und anpassen geht jederzeit im Reiter Betrieb & Preise. Einfach einen Bereich aufklappen:

Leistungen: + Neue Leistung – Bezeichnung (z. B. „Randsteine setzen"), Einheit und Ihr Preis. Zum Ändern eine Leistung in der Liste antippen, Preis anpassen, speichern.
Material: + Neues Material – Sie geben den Einkaufspreis und Ihren Aufschlag in Prozent ein, den Verkaufspreis rechnet Rovado selbst aus. Beispiel: Einkauf 18 € + 25 % Aufschlag = 22,50 € Verkaufspreis.
Geräte: + Neues Gerät – mit Stundensatz und optionaler Transportpauschale für An- und Abfahrt. Die Pauschale bietet Rovado beim Kalkulieren automatisch als eigene Position an.
Einheiten: Fehlt eine Einheit (z. B. „Palette" oder „Karton")? Einfach eintippen und mit + hinzufügen – sie steht sofort überall zur Auswahl.
Vorlagen: Das Kraftpaket für wiederkehrende Arbeiten. Eine Vorlage (z. B. „Terrasse pflastern") enthält mehrere Positionen mit einem Faktor: Menge = Leitgröße × Faktor. Beispiel: Faktor 0,35 beim Aushub bedeutet 0,35 m³ Aushub je m² Terrassenfläche. Später geben Sie nur noch die Fläche ein – alle Positionen samt Mengen stehen im Angebot.
Briefkopf & PDF-Auftritt: Logo hochladen, Akzentfarbe wählen, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Fußtexte eintragen – auf Wunsch auch eine eingescannte Unterschrift. All das erscheint auf jedem Kostenvoranschlag-PDF. Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Schalter setzen, dann rechnet Rovado ohne Umsatzsteuer.
Gewerke-Pakete: Hier können Sie jederzeit ein weiteres Startpaket einspielen. Zur Auswahl stehen Garten- und Landschaftsbau / Erdbau, Maler und Lackierer, Estrichleger, Maurer- und Fliesenarbeiten, Vermietung / Mietpark und Fuhr- und Transportbetrieb – Sie können sie auch kombinieren. Was schon vorhanden ist, wird übersprungen; es entsteht nichts doppelt.
Mitarbeiter: ＋ Einladungslink erzeugen und den Link an Ihren Mitarbeiter schicken – er registriert sich damit selbst in Ihrem Betrieb. Darunter stehen alle Konten des Betriebs mit Sperren / Freigeben und die offenen Einladungen. Wie das im Einzelnen läuft und was Mitarbeiter sehen, steht in Kapitel 2.
Alle Startwerte aus den Paketen sind Vorschläge – tragen Sie unbedingt Ihre eigenen Preise ein. Einmal gepflegt, kalkuliert jedes Angebot damit automatisch richtig.

8Kostenvoranschlag erstellen und als PDF drucken

Baustelle öffnen und auf 📋 Kostenvoranschlag tippen. Die Mengen aus dem Aufmaß sind schon da.

Positionen füllen: Entweder Vorlage anwenden (nur die Leitgröße eingeben, z. B. 40 m² – alle Positionen entstehen automatisch) oder einzeln über + Leistung, + Material, + Gerät und + Frei für alles ohne hinterlegten Preis.
Anpassen: Jede Menge und jeder Einzelpreis lässt sich direkt in der Liste ändern – die Summen rechnen sofort mit. Positionen ohne Preis werden rot markiert.
Rabatt oder Pauschale: Unten entweder einen Rabatt in Prozent eintragen – oder einen Pauschalpreis, der die errechnete Summe ersetzt (z. B. glatte 4.500 € statt 4.687,23 €).
Speichern: Kostenvoranschlag speichern vergibt automatisch die nächste Nummer (KV-2026-1, KV-2026-2 …).
PDF: Über Druckansicht (PDF) sehen Sie das fertige Dokument mit Ihrem Briefkopf. Auf Wunsch Fotos anhängen ankreuzen – die Baustellenfotos kommen als Anlage mit ins PDF. Dann Drucken / Als PDF speichern und das PDF per E-Mail oder Messenger an den Kunden schicken.
Ändern Sie nach dem Speichern noch Positionen, zeigt die Druckansicht einen Hinweis – dann einfach im Kostenvoranschlag noch einmal auf „aktualisieren" klicken, damit der gespeicherte Stand wieder stimmt.

9Freigabe: Der Kunde stimmt per Link zu

Kein Hinterhertelefonieren mehr – der Kunde gibt den Kostenvoranschlag mit einem Klick frei – festgehalten mit Name, Zeitpunkt und dem freigegebenen Angebotsstand.

Nach dem Speichern des Kostenvoranschlags auf 📤 An Kunden senden (Freigabe-Link) tippen – auf dem Handy öffnet sich das Teilen-Menü (WhatsApp, E-Mail …), am PC wird der Link kopiert. Damit wechselt der Kostenvoranschlag von „Entwurf" auf „Versendet"; erst dann nimmt der Link Antworten an.
Der Kunde öffnet den Link ohne Anmeldung, sieht das komplette Angebot mit Ihrem Briefkopf und tippt auf ✓ Angebot freigeben (oder „Ablehnen") – mit seinem Namen.
Die Antwort wird mit Name, Datum und Uhrzeit festgehalten, der beantwortete Stand des Angebots wird eingefroren, und die Baustelle springt automatisch auf „Freigegeben".
Hinweis für Privatkunden: Schließen Sie Verträge mit Verbrauchern per Link oder vor Ort ab, haben diese ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Die Widerrufsbelehrung ist Sache Ihres Betriebs; der Fußtext für Angebote (Betrieb & Preise → Briefkopf) erscheint auch auf der Freigabe-Seite und eignet sich dafür.
Nach der Kundenantwort ist der Kostenvoranschlag schreibgeschützt. Wollen Sie doch noch etwas ändern: Zur Bearbeitung entsperren – das verwirft die Antwort, macht den alten Link ungültig, und Sie verschicken danach einen neuen. Ein beantworteter Link erlischt ohnehin 90 Tage nach der Antwort.

10Stunden & Material: Maschinen und Nachträge

Baustelle öffnen und auf ⏱ Stunden & Material tippen – hier wird alles erfasst, was später abgerechnet wird.

Fotos vom Baufortschritt: Ganz oben steht dieselbe Fotokarte wie bei der Begehung – Sie müssen also nicht extra in „Fotos & Aufmaß" wechseln, um schnell etwas zu dokumentieren.
Heute auf der Baustelle: Wetter und eine kurze Bemerkung eintragen, Notiz speichern – das landet automatisch im Bautagebuch (Kapitel 11).
Stunden: Datum, Stundenzahl und Tätigkeit eintragen – fertig. Gibt es mehrere Leute im Betrieb, können Sie optional zuordnen, wer gearbeitet hat.
Maschinen & Geräte: Gerät auswählen, Stunden eintragen, bei Bedarf das Häkchen An- und Abfahrt angefallen setzen.
Material: Artikel auswählen, Menge eintragen – die Einheit kommt automatisch aus „Betrieb & Preise".
Nachtrag anlegen: Kommt vor Ort etwas dazu („Können Sie noch schnell …?"), auf + Nachtrag tippen: Beschreibung und Positionen erfassen – beim Tippen erscheinen Vorschläge aus „Betrieb & Preise", Preis und Einheit springen automatisch mit.
Unterschreiben lassen: ✍️ Vom Kunden unterschreiben lassen – der Kunde unterschreibt mit dem Finger direkt auf Ihrem Display. Name, Datum und Unterschrift werden gespeichert, der Nachtrag gilt als bestätigt und fließt später in die Rechnung ein.
Das dürfen auch Ihre Leute: Mitarbeiter können auf den ihnen zugewiesenen Baustellen selbst Stunden, Maschinen, Material und Fotos eintragen – Preise sehen sie dabei nirgends. Nachträge und Unterschriften bleiben dem Chef vorbehalten. Zugänge für Mitarbeiter erzeugen Sie selbst per Einladungslink – unter „Betrieb & Preise" → Mitarbeiter, siehe Kapitel 2.

11Bautagebuch: Dokumentation fast von allein

Das Bautagebuch füllt sich automatisch: Stunden, Maschinen, Material und Fotos erscheinen nach Tagen sortiert – pro Tag ein Eintrag, ganz ohne Zusatzaufwand.
Je Tag können Sie Wetter und Bemerkungen ergänzen und mit Tag speichern festhalten.
Sprechen statt tippen: Unter dem Bemerkungsfeld steht 🎤 Diktieren. Antippen, sprechen, ⏹ Fertig – der Text erscheint im Feld und lässt sich vor dem Speichern noch korrigieren. Denselben Knopf gibt es bei den Begehungs-Notizen, bei „Heute auf der Baustelle" und bei den Kunden-Notizen. Beim ersten Mal fragt das Handy, ob die App das Mikrofon benutzen darf. Die Umwandlung in Text übernimmt der Sprachdienst Ihres Browsers (bei Chrome und Samsung Internet Google, bei Safari/iPhone Apple) – die Aufnahme wird dorthin übertragen, Rovado bekommt nur den fertigen Text und speichert keine Tonaufnahme. Deshalb bitte keine Gesundheitsangaben diktieren. Auf manchen Geräten (z. B. mit Firefox) fehlt die Erkennung, dann wird der Knopf einfach nicht angezeigt. Auf Android endet das Zuhören nach einer Sprechpause von selbst – einfach erneut antippen. Solange der Knopf zuhört, sind die Speichern-Knöpfe gesperrt – erst ⏹ Fertig tippen, dann speichern.
Über Drucken / PDF entsteht das komplette Bautagebuch mit Ihrem Briefkopf – auf Wunsch mit allen Fotos. Perfekt als Nachweis bei Rückfragen.

12Rechnung stellen – auch in Abschlägen

Aus Kostenvoranschlag, Nachträgen und den erfassten Stunden wird mit wenigen Klicks die fertige Rechnung.

Einmalig vorbereiten: Unter Betrieb & Preise → Betrieb den Stundensatz eintragen (für die Abrechnung nach Aufwand). Wer bei längeren Aufträgen zwischendurch abrechnen will, setzt dort den Haken bei „Abschlagsrechnungen verwenden".
Auf der Baustelle 🧾 Rechnungen öffnen und den Weg wählen: „Nach Angebot" übernimmt den Kostenvoranschlag (samt Pauschale oder Rabatt) plus alle Nachträge. „Nach Aufwand" rechnet die tatsächlich gebuchten Stunden, Maschinen und Materialien ab – die Preise holt Rovado automatisch aus „Betrieb & Preise".
Abschläge: Entweder ein Prozentsatz der Auftragssumme oder nach Baufortschritt (erledigte Positionen abhaken). Rovado führt den laufenden Stand – Auftragssumme, gestellte Abschläge, offener Rest – und die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
Vor dem Drucken kurz prüfen, dann Rechnung stellen klicken – erst damit ist sie verbindlich. Über die Druckansicht entsteht das PDF mit Ihrem Briefkopf. Die Pflichtangaben (Steuernummer, Leistungszeitraum, Rechnungsnummer) kommen automatisch mit aufs Papier.
Der Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG wird automatisch ausgewiesen – damit können Privatkunden einen Teil der Handwerkerkosten von der Steuer absetzen. Ein gutes Verkaufsargument!
X-Rechnung (elektronische Rechnung): Für Firmen- und Behördenkunden erzeugt die Druckansicht per Knopf ⬇️ X-Rechnung (XML) zusätzlich die amtliche elektronische Rechnung (Standard „XRechnung"). Vorher prüft Rovado alle Pflichtangaben und sagt genau, was noch fehlt. Wichtig: die Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (nennt Ihnen der Auftraggeber) im Rechnungs-Editor eintragen – und bei § 13b-Rechnungen die USt-IdNr. des Kunden in dessen Kundendaten. Ab 2027/2028 ist die E-Rechnung bei Rechnungen an Firmen Pflicht; für Privatkunden bleibt das PDF völlig ausreichend.
Für Rechnungen an andere Bauunternehmen gibt es den Schalter „§ 13b UStG" (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Rechnung korrigieren oder stornieren: Solange die Rechnung das Haus noch nicht verlassen hat, tippen Sie Zurück auf Entwurf, ändern sie und stellen sie erneut – die Nummer bleibt dieselbe. Ist die Rechnung schon beim Kunden, tippen Sie stattdessen Stornieren: Rovado erzeugt eine Stornorechnung mit neuer Nummer über den vollen Betrag mit umgekehrtem Vorzeichen (§ 14c UStG), die Originalrechnung bleibt erhalten und wird als „Storniert“ gekennzeichnet. Danach stellen Sie bei Bedarf eine neue, richtige Rechnung. Stornorechnungen lassen sich drucken und als X-Rechnung (Typ „Rechnungskorrektur“) ausgeben. Gestellte, bezahlte und stornierte Rechnungen lassen sich nicht löschen.

13Lieferscheine, Mahnungen und Steuerberater-Export

Drei Helfer rund um die Rechnung – direkt aus dem Nutzer-Feedback der ersten Testbetriebe.

Lieferscheine: Auf der Baustelle 📦 Lieferscheine öffnen, Positionen erfassen (ohne Preise!) und den Empfang direkt auf dem Handy unterschreiben lassen – auch durch Mitarbeiter, z. B. den Fahrer bei der Ablieferung. Nach der Unterschrift ist der Schein eingefroren; das PDF trägt Ihren Briefkopf.
Fälligkeit & Mahnungen: In Betrieb & Preise → Betrieb das Zahlungsziel eintragen (z. B. 14 Tage). Beim Stellen bekommt jede Rechnung automatisch ihr Fälligkeitsdatum, überfällige Rechnungen werden in der Liste rot markiert. In der Rechnung erzeugen Sie mit einem Klick Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als fertiges Schreiben – auf Wunsch mit Mahngebühr.
Steuerberater-Export: Unter Betrieb & Preise → Steuerberater-Export einen Zeitraum wählen und alle gestellten Rechnungen als Tabelle (CSV) herunterladen – zum Weitergeben an den Steuerberater oder zum Einlesen in Excel/DATEV.
Bezahlt mit Datum: Ob eine Rechnung bezahlt ist, haken Sie selbst ab („Als bezahlt markieren") – eine Verbindung zum Bankkonto gibt es bewusst nicht. Dabei tragen Sie den Tag des Zahlungseingangs ein (vorgegeben ist heute). Das Datum steht in der Rechnungsliste, im Steuerberater-Export und lässt sich bei bezahlten Rechnungen nachträglich ändern.
Offene Rechnungen – wer schuldet mir noch was? Ganz oben auf der Baustellen-Seite zeigt eine Karte Offene Rechnungen: 3 · 4.512,00 € die Summe aller gestellten, noch nicht bezahlten Rechnungen über alle Baustellen. Ein Tipp darauf öffnet die Liste: überfällige Rechnungen stehen rot markiert oben, dazu Kunde, Baustelle, Fälligkeit und die letzte Mahnung. Mit ✓ Bezahlt buchen Sie den Zahlungseingang direkt aus der Liste, ohne die Rechnung zu öffnen. Stornorechnungen sind Gutschriften und tauchen dort nicht auf.

14Hat sich’s gelohnt? Die Nachkalkulation

Baustelle öffnen und unter Büro auf 📊 Hat sich’s gelohnt? tippen. Rovado stellt Ihrem Umsatz die wirklichen Kosten gegenüber – und sagt Ihnen, was am Ende übrig geblieben ist.

Einmalig vorbereiten: Unter Betrieb & Preise → Betrieb eintragen, was Sie eine Arbeitsstunde kostet (Faustregel: Bruttolohn plus etwa 25 % Nebenkosten). Und bei jedem Gerät unter Betrieb & Preise → Geräte, was die Maschinenstunde kostet (Sprit, Verschleiß, Miete). Diese Zahlen erscheinen nie auf einer Rechnung – sie sind nur für Sie.
Was Sie sehen: Ganz oben der Umsatz ohne Umsatzsteuer, darunter abgezogen: Löhne, Maschinen und der Einkaufspreis des verbrauchten Materials. Ganz unten steht in Grün, was übrig bleibt – und in Prozent, wie viel das vom Umsatz ist. Ist es nicht aufgegangen, steht dort rot „Verlust“.
Ehrliche Zahlen: Solange die Zahl nicht belastbar ist, zeigt Rovado sie nicht grün, sondern neutral als „Rechnerisch übrig“ mit einer roten Warnung – etwa wenn ein Kostensatz fehlt, noch keine Stunden gebucht sind oder erst Abschläge gestellt wurden. So hält sich niemand eine schöne Zahl vor Augen, die nur deshalb schön ist, weil die Hälfte der Kosten fehlt. Steht noch Geld aus, sagt eine Zeile darunter, wie viel davon noch nicht bezahlt ist.
Arbeitszeit: Gebuchte Stunden gegen die im Kostenvoranschlag geplanten – mit der Abweichung in Stunden. Dazu, was Sie je Arbeitsstunde erlöst haben.
Material: Artikel für Artikel geplant gegen tatsächlich verbraucht. Wo mehr rausging als eingeplant, steht die Zeile rot – genau die Stellen, an denen beim nächsten Angebot der Preis nicht stimmt.
Woher der Umsatz kommt, sagt Rovado unter der Zahl: aus der Schlussrechnung, aus den Abschlägen oder – solange noch nichts abgerechnet ist – aus dem Kostenvoranschlag. Die Auswertung ist eine Hilfe für Sie, kein Ersatz für die Buchhaltung.

15Arbeiten im Funkloch

Auf Baustellen ist der Empfang oft mies – dafür ist Rovado gebaut.

Bricht das Netz beim Speichern ab, werden Fotos, Aufmaße und Notizen sicher auf dem Handy zwischengespeichert. Sie sehen dann den Hinweis „Kein Internet – … wird nachgereicht".
Sobald wieder Empfang da ist, überträgt Rovado alles automatisch. Sie können es auch selbst anstoßen: Im Bildschirm „Fotos & Aufmaß" erscheint „X Einträge warten auf Übertragung" mit dem Knopf Jetzt übertragen.
Wichtig ist nur: Die App muss vor dem Funkloch einmal geöffnet und angemeldet gewesen sein.
Noch Fragen? Schreiben Sie an info@rovado.de – wir helfen gern weiter.